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企业会计电算化应用现状及改善措施探析

时间:2018-06-14

企业会计电算化应用现状及改善措施探析

  我国会计电算化的特点及应用现状

  (一)会计电算化的特点

  随着社会经济的飞速发展,中小企业的业务不断扩展,会计工作量逐渐加大,传统的手工记账模式难以适应企业发展的新要求,因此,中小企业引入了现代化的会计管理方式,实现了以计算机为载体的会计电算业务。会计电算化具有以下特点:第一,会计电算化使会计工作思路和方法都发生了转变,改变了以前手工会计记账的工作模式,逐渐向会计软件记账模式转变。第二,会计电算化工作已经不再是单一的会计核算,而是综合性的会计管理信息系统,它具有较强的专业性,具体工作实践中,以会计软件为核心,实现管理、计划和分析的一体化。

  (二)我国中小企业会计电算化的应用现状

  中小企业会计电算化基本普及,它不仅减轻财会人员的劳动强度,为会计工作节省大量的人力、财力和时间;同时也提高了会计信息收集、整理、传输、反馈的速度和准确度,还提高了会计的分析决策能力,使会计工作能更好地满足中小企业管理的实际需要。但是由于财务工作本身的特点,一些小企业管理基础相对薄弱,财务人员业务水平偏低,造成企业会计电算化工作实践中存在一些不尽人意的地方,会计电算化工作也往往局限于替代手工会计核算,阻碍了企业会计电算化向更深层次发展。同时由于网络财务、电子商务的迅速兴起对会计电算化也提出了更高的要求,从而将我国企业在运用会计电算化的过程中存在的一些需待解决的问题也暴露出来。

  二、企业会计电算化管理存在的问题

  (一)会计电算化制度不健全

  部分中小型企业仍采用传统手工会计管理制度,传统手工会计管理背景下的财务处理、报表计算和内部稽核等与会计电算化存在相应的差别。部分企业仍按照手工会计分工方式实行岗位分工,业务流程也并没有较大改变,内部管理制度仍然比较陈旧。同时,实际会计工作中,部分单位会计电算化管理制度与具体的电算化规范不符合,并没有从根本上对会计制度的相关要求进行考量,而对会计制度的理解也存在相应的偏差,对??计电算化产生了严重的制约,很难使中小企业会计工作在真正意义上取得突破和进展。

  (二)会计人员电算化系统应用能力不足

  会计电算化本身的专业性比较强,对于财务人员提出了更高的能力要求,不仅仅要求财务人员具有一定的财务知识,同时对于计算机知识、软件方面的知识也有很多的要求。然而,不少中小企业会计人员参加工作的时间早,而我国在计算机和会计电算化方面发展和推广较晚,因而,企业会计人员对于计算机和财务管理软件的操作都是请外部培训机构进行简单培训,只会基本的软件操作。对于财务软件一些较为复杂的操作,如成本核算等不甚清楚。这样造成财务软件虽然有一套较为完善的成本核算系统,但是不少会计人员还是倾向于使用原始的手工核算,也就增加了财务人员的工作负担。另外,财务软件虽然操作简单,计算准确,但是在实际操作中仍然不可避免地会出现一些操作问题,而企业里的会计人员也很少具备处理这些问题的能力,当出现这些问题的时候如果是可以忽略的问题就尽量忽略,如果不能忽略,只能重做或者是找专业人员来解决,不仅浪费了大量时间,也降低了工作的效率。

  三、推进企业电算化应用的改善措施

  (一)完善会计电算化管理制度

  相关管理部门要对会计电算化管理方面的法律法规进行完善,有效堵塞法律漏洞。中小企业要结合会计工作要求,对财务人员选拔过程进行严格控制,并对会计电算化相关人员的从业资格进行审核,确保其具备较高的岗位适应性,并将人为因素导致的会计工作问题降到最低。同时,对会计电算化系统数据管理制度进行完善,使会计人员按照严格的规程执行具体会计操作,有效避免操作不当或计算机病毒入侵等对企业会计工作产生负面影响,提高会计电算化管理质量。

  (二)提高会计人员的业务素质

  提高会计人员的业务素质是有效开展会计电算化工作的保证。会计人员素质有多方面要求,本文所指会计人员素质主要是指与会计电算化有关的知识技能。从企业角度出发,管理者应加强对会计人员、财务工作的理解和重视程度,对会计工作严格要求,坚决不能让无证人员从事会计工作。从教育方面来看,我国会计教育模式存在一定的局限性,会计教育中理念与实际相脱节的现象严重,大部分刚走出校门的会计人员不能很快胜任相关工作。因此,会计教育中应加强实际工作方面的课程与实习,培养更适合企业需要的会计人才。从会计人员自身情况来看,由于管理者对会计工作认识不足,对会计人员的继续教育也不够重视,会计人员自身就更不会积极主动学习新会计制度和技能,因此,会计人员应该有对会计知识持续学习的意识,不断提高自身素质。

  四、小结

  总之,会计电算化对于中小企业的健康发展具有重要意义,针对中小企业会计电算化方面的现实情况以及存在的主要问题,中小企业需要高度重视会计电算化的发展,立足于企业财务管理的根本需要,在制度、软件、人员等方面去不断努力,从而提升企业的会计电算化水平,促进中小企业更好的发展,提高小企业的综合竞争实力。

企业会计电算化应用现状及改善措施探析

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