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电力企业物资供应管理模式的瓶颈及解决对策分析

时间:2018-06-14

电力企业物资供应管理模式的瓶颈及解决对策分析

  一、电力企业物资管理的现状

  现在的电力企业在物资管理模式上可能还都存在一定的不足,但是在业务方面也基本上都实现了对于物资的采购从最初的计划到计划审批,再从具体实施到最终的验收入库等多个环节的独立操作。这种各个环节分管操作模式相比于以往的财务管理以及采购部门的供与应的结合大大的节省了人力,物力,同时也抑制了采购部门吃回扣等舞弊的行为的发生,最重要的是提高了企业物资管理的工作效率。

  二、电力企业物资管理模式存在的不足

  (一)各级电力公司对于物资采购具体流程的不统一,采购权限及金额厘定不够清晰

  目前,由于物资采购流程不够统一亦或是监管不到位,还存在个别电力公司的基层单位以各种名义进行不必要的物资采购,造成大量不必要的物资设备闲置仓库,资金未能合理的使用。这种现象从一定程度上体现出在基层单位对于物资管理还是比较混乱的,对于物资设备具体数量的把控还不能做到了如指掌。其本质是物资管理采购方面具体流程不够严谨,监管不到位造成的。

  (二)物资供应机制运作不完善

  其实,企业物资采购方面我们国家的相关文件也做出了规定,凡在采购10万元以上的国内设备及允许进口的物资设备时都要进行公开的采购招标或者邀请式招标,这就是采购招标制度。然而,实际操作中却不尽然。有一些个别的电力公司在落实 这一制度时,未能严格按照规定进行有秩序,规范的公开招标,而且在采购物资的金额上,也未能严格落实,仅仅是针对数额较大或者大批量的物资进行公开招标或者邀请式招标。相较于大宗物资设备采购的繁琐,而数额较小的物资设备的采购就简单了,主要是对于供应商的筛选。一般就是询价于供应商,做到货比三家,择优下订单就可以了。虽然如此简单,但是仍有个别电力公司在询价过程中未能做到货比三家,仅仅询价了一两家就草草的下了订单。这种现象表明企业对于国家规定执行力度不够,物资采购机制运作不完善,实际操作过程中不够严谨,当然这其中供货商也存在一些其他方面的问题。

  (三)物资管理存在漏洞,缺乏有效监督

  现阶段,电力企业对于物资的采购从最初的计划拟定到询价以及最后的下单订货基本上都是由采购部门独立完成,其他部门无法参与,就无法形成有效的监督。拿询价来说,在询价过程中,按照规定是不少于三家供应商,实际操作由采购部门全权负责,向哪一家发出询价单,询问几家供应商,其他部门都不清楚也无权干涉,这样就无法起到制约的作用;当供应商给出报价以后,具体的价格明细,产品质量,以及最终选择哪一家供应商都是采购部门说了算,这样一家独大的局面,没有外部的监督,就很可能?е虏晒何镒实募鄹窦爸柿坎皇亲罾硐氲淖刺?。

  (四)物资采购合同缺乏监督作用

  前面我们说过物资采购的价格及供应商的选择都是由采购部门全权负责。在具体的商务谈判过程中,虽然是 多个部门共同参与,实际上由于物资采购价格已经与供应商谈妥了,因此最终的谈判还是由采购部门来主导,其他部门的制约作用也无法发挥,这样的谈判更多的也就成为一种形式,很难通过合同来对物资采购进行有效的监督。

  三、针对物资供应管理模式瓶颈有以下几点建议和对策

  (一)对物资集中统一管理

  将物资设备统一到一处进行管理,有利于企业对于物资信息的掌控,对于缺少的设备做到有计划的补充,不会出现重复订购,设备闲置的情况,可以合理的有效的使用资金,可以更加有效的进行管理;通过企业与基层单位的物资调动情况,可以使企业了解基层单位的发展情况,给企业提供更加有效精准的物资消耗分析,使得企业未来的发展计划更加科学合理。

  (二)对物资实行计划管理

  通过对过去以往的电力企业建设情况以及投入金额进行比对,科学的计算出过去一段时间内企业对于物资设备的消耗情况,制定出一套科学的物资计划管理体系。通过这套体系,掌握好供求关系,有计划的采购物资设备,做到资金合理利用,不浪费一分一厘,真正的使物资设备做到有计划的管理。

  (三)对物资进行信息化管理

  伴随计算机技术的不断进步,信息化在人们生活中起着越来越重要的作用,为了更好的适应现代化成产进程,在物资管理的过程中要科学的应用计算机网络技术,最大化的将运营的指标提升起来。

  (四)选择适宜的管理模式

  对采购进行科学的管理是物资供应管理中非常重要环节,这个环节和成本息息相关,其管理是否到位则直接影响着物资管理的成效,因而应该采取科学的管理态度,认真完成每个环节。价值工程一直追求的目标就是以最少的投入做出和预期具有同等功能的产品,从而使购买的成本降低,将经济效益提高起来,进而起到节约成本的最终目的。所以在采购计划阶段就应该将采购的工作具体到个人,然后将责任也具体到个人,谁购买了产品就要对其负责到底;在对采购的产品进行库存的过程中,应该首先考虑是否有利于仓库的管理,选择既不影响使用,又可以减少库存的办法,最大化的节约成本,在此前提都是保证生产质量。

  (五)做好物资仓库的管理工作

  仓库是物资保管及存储的场所,为了为生产做好准备,一定要管理好仓库的工作,这是顺利生产的前提,所以,一定要做好仓库的管理工作。物资在存储之后一定要科学的进行管理,保证物资的数量及质量,在存储的过程中,要加强对物资的保养,不要出现质量受损的情况,并将仓库管理的考核体制予以健全,有效的将仓库的管理工作做好。

  (六)将二级经济核算的管理制度予以健全

  将库存出现积压的情况尽量避免,不要出现二级库存情况,不要出现浪费的情况。

  四、结语

  伴随社会的进步,对电力企业的要求越来越高,为了更好的适应激烈竞争的外部环境,必须对物资的供应管理模式进行管理,对其出现的瓶颈问题客观的认清并采取合理的对策予以应对,将物资管理向更快更科学的方向发展,将企业的竞争力提升起来。

电力企业物资供应管理模式的瓶颈及解决对策分析

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