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新时期图书馆行政管理工作的探讨

时间:2018-07-10

新时期图书馆行政管理工作的探讨

  1 新时期图书馆行政管理工作的主要内容

  1.1 对员工及人才分配的管理

  人作为灵活的社会组成部分,促进社会发展。在新时期图书馆行政管理工作中,人同样是重要的组成部分。如何管理和分配人才,成为图书馆管理层需要深思熟虑的问题,同时也关系着图书馆的未来,是一个重要的问题。新时期图书馆行政管理工作的主要内容之一便是对员工的管理和分配。

  1.2 对经费的管理

  图书馆要正常运行,离不开财务工作。新时期图书馆行政管理工作包括了对经费的管理,需要做到合理规划、财务公开,接受员工组成的监督团的监督工作。

  1.3 对图书馆藏书、设备的管理

  图书馆为人们提供书籍或其他设备进行知识学习和教育,因此对图书馆内藏书的管理和维护也成为了图书馆行政管理工作应该关注的内容。完好的藏书和设备能够吸引更多的读者,促进图书馆的发展。

  2 新时期图书馆行政管理工作的原则

  2.1 协调合作

  图书馆的行政管理工作以人为核心,而人作为一种社会性群体,需要有协调的精神。图书馆各部门、各岗位之间需要做到消息共享,这是协调合作的重要前提。缺乏协调合作的精神,往往导致行政管理工作进行的不够顺畅,受到阻碍,从而使得行政管理工作的效率低下,无法达到预期的效果。因此,新时期图书馆在进行行政管理工作时,应坚守协调合作的原则,提高部门内、部门间的协调合作能力,提高行政管理能力。

  2.2 以身作则

  在新时期,任何团体在进行管理工作的时候,都会制定一套相应的管理制度。图书馆的行政管理工作也有一套对应的管理制度。新时期图书馆行政管理工作的效率高低很大程度上取决于管理制度的执行程度。因此,要使得新时期图书馆行政管理工作有效进行,必须提高行政管理制度的执行力度。这不仅仅需要图书馆员工遵守管理制度、兢兢业业,更需要图书馆领导层以身作则。图书馆领导层应该带头遵守管理制度,不能因为自己为领导层的一员而不遵守管理制度。只有这样,当员工违反了管理制度,他们接受惩罚的时候才会心服口服。从而提高图书馆整体的纪律性。同时,图书馆管理层应坚持公私分明的原则。领导层应该营造廉洁奉公的氛围,以自身的廉洁行为作为员工的榜样。

  2.3 奖惩分明

  为了激励图书馆员工工作的积极性,图书馆领导层制定了一套奖罚制度。在执行的过程中,管理层应当坚持奖惩分明的原则。将奖励落实到对图书馆工作作出了突出贡献的员工个人,将惩罚落实到严重违章者个人,充分发挥奖罚制度的作用,推动员工工作发展。如果领导层没有坚持奖惩分明的原则,没有表彰突出贡献者,也没有严惩违章者,会严重挫伤员工的工作积极性,同样会造成行政管理工作的低效甚至无效。

  3 新时期图书馆行政管理工作策略

  3.1 坚持人本思想,以人为中心

  3.1.1提高员工业务水平

  图书馆行政管理工作的重要组成部分是对人的管理。对于图书馆这类服务型的机构和组织而言,提高员工业务水平进而让图书馆提供更好的服务,是图书馆发展的一项重要目标。同时,提高员工业务水平,能够帮助他们更好地实现自我价值。

  3.1.2提高职工人际交往和处理能力

  现代社会人际关系已经成为社会关系中的重要部分。如何提高职工人际交往和处理能力成为图书馆管理层的重要任务。在新时期,图书馆进行行政管理工作时需要坚持协调合作的原则。要做到协调合作,不仅仅需要做到各部门之间消息共享,更需要各部门职工之间关系和睦。当职工之间出现了矛盾而没有被好好处理的时候,?⒒嵫现赜跋焱际楣菰诵械男?率,导致行政管理工作受阻。

  3.2 建立并不断完善管理制度

  新时期图书馆要进行行政管理工作,需要事先制定一套管理制度。这套管理制度适用于图书馆全体人员,包括领导层和普通职工。并且,这套制度需要考虑到图书馆的实际情况,对领导层和普通职工有着同样的约束力。同时,这套管理制度应该包含合理的奖惩制度,对普通职工具有良好的激励和引导作用。

  3.3 严格管理经费

  3.3.1合理规划预算

  图书馆行政管理工作的另一重要部分便是对财的管理。新时期,要做好图书馆行政管理工作,必须对图书馆的财务工作进行规划和管理。图书馆应该合理规划预算,包括图书的采购和维护、设备的采购和维修等等。同时,图书馆对于图书和设备等的采购要严格把关,让经费落到实处,不浪费一分钱。

  3.3.2严格监督经费去向

  合理规划预算是严格管理经费的第一步,图书馆还需要建立完善的监督制度和体系。图书馆管理层应当组织各部门员工组成监督团,严格监督、审查经费去向,并督促财务部门进行财务公开工作,对财务部门进行有效的监督工作。

  3.4 加强后勤工作和服务

  3.4.1营造图书馆安全的学习环境

  图书馆管理层在进行行政管理工作时应该把安全放在首要位置,在考虑图书馆建设的时候也应该把安全因素放在首要位置。只有这样,才能让图书馆为人们提供更好的服务,进而促进图书馆行政管理工作。要营造图书馆安全的学习环境,需要切实做好安全建设。读者是图书馆的生命,营造安全的学习环境能够吸引更多的读者,从而促进图书馆的发展和各项工作的进行。

  3.4.2做好图书馆藏书和设备维护工作

  这是图书馆提供完善的后勤工作和服务的体现。图书馆应为读者提供整洁安全的馆内环境,同时给予读者摆放整齐、完整无损的书籍以阅读。这样能够让读者处于一个舒适的环境内接受知识教育,同时使得心情愉悦,还可以促进图书馆的发展,是双赢的。图书馆内的电脑等设备应该定时检查、维修,使读者能在需要的时候及时使用这些设备,方便读者。

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