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论财务管理信息化建设的问题及措施

时间:2018-07-12

论财务管理信息化建设的问题及措施

  二十世纪九十年代,企业为了在激烈竞争市场中确立竞争优势,财务管理信息化不仅成为一种手段,也成为必然趋势。随着计算机网络技术的快速发展,财务管理信息化大致经过三个阶段的发展:会计电算化、财务业务一体化、企业内外流程一体化。目前,我国企业应用信息技术加强财务管理有了很大进步,但是,与发达国家相比,总体水平相对落后,这其中有认识方面的原因,也有人财物投入方面的因素。

  一、财务管理信息化建设中存在的问题

  1、公司管理层不够重视,认识存在偏差,观念滞后。

  现实中,有些“一把手”认为只要公司有一套财务软件,能按时出具财务报表就行,没有必要再搞信息化。有些“一把手”则认为财务管理是财务总监的事,条块思想比较严重。有些公司管理人员,多安于现状,缺乏国际化的眼光看待财务管理信息化。

  2、信息化管理系统总体比较落后

  (1)资金投入严重不足。一个公司信息化水平的提高需要投入大量的硬件、软件及配套设施,这就需要投入大笔资金,对一般的中小企业而言,由于资金原因只能望而却步。

  (2)国内财务管理软件设计思想相对落后,操作不方便。目前,我国能自己开发财务管理系统的企业少之又少,一般企业都购买财务软件。国内财务软件开发企业普遍规模偏小,开发能力较弱,设计思想落后。

  (3)信息系统集成度不够。目前,有些企业财务管理系统过多,比如,增值税管理系统、所得税管理系统、资金管理系统等等,系统之间条块分割,集成度不够,信息重复度高,共享程度低。

  (4)信息系统应用能力明显不足。有些企业虽然选择好的财务管理系统,但是由于系统维护人员或操作人员未进行有效培训,应用能力较差,导致系统功能未能有效发挥出来。其次,操作人员的正常变更也会影响系统的应用水平。

  3、财务管理基础工作比较薄弱

  (1)财务信息准确性不高。目前,企业财务管理实现了一定程度的信息化,但是财务数据来源依旧以人工输入为主,这就造成数据错、漏、多现象较多,降低财务信息的准确性。有时在利益的驱使下,管理层可能隐瞒真实信息,优化财务数据,谋求自身利益的最大化,降低会计信息的准确性与真实性。

  (2)信息披露迟缓。为加强企业经营管理,财务信息应具备及时性。工作中,财务数据的录入、会计凭证的审核以及财务报表的生成,大部分企业无法保证财务处理与经济事项同步,都存在一定滞后,致使财务信息迟迟不能披露。

  (3)粉饰财务信息的动机在一定程度上抑制了财务信息化的发展。一些企业为了在在激烈的竞争环境中生存下来,被迫粉饰财务报表;有些经营良好企业,为了私利也会粉饰财务报表;这样,企业进行财务信息化建设,无疑是给自己粉饰报表设置障碍,导致信息化水平跟不上发展的需要。

  二、财务管理信息化的解决措施

  1、管理层应转变财务管理观念

  为了尽快缩小与发达国家财务信息化的差距,政府应制定软件行业的发展战略,增加财政投入,提高软件开发能力。公司管理层,特别是“一把手”,必须开拓眼界,解放思想,进一步提高对信息化管理的认识水平,通过到先进企业参观学习,逐步意识到财务管理信息化的重要性,以此带动企业管理现代化。

  2、加大信息化建设投入

  (1)夯实硬件基础。一是财务信息采集需延伸到企业生产经营的各个环节,这就需要企业内部建立起强大的计算机数据采集网络体系,将纸质信息转变为电子数据;二是财务信息系统需要良好服务器主机以及网络接入功能,既包括内部局域网、因特网,方便数据查询、加工和存储。三是建立安全防护设施,包括服务器机房防火、防水、防尘、防静电等要求,网络防火墙配置、UPS配置、超大存储设施等。

  (2)加强管理软件建设及操作应用能力。一是结合公司业务选择合适的财务管理信息软件,在考虑性价比同时,更需考虑系统功能、安全性、操作方便等问题,同时加强对员工的操作培训,提高熟悉程度。二是加大软件后续开发的投入,完善和优化系统功能。三是将相关系统集成到一个平台上,提升集成度,从同一数据库提取数据,减少数据差错率和冗余度,以提高效率。

  (3)加快新技术的应用。目前信息技术的发展日新月异,比如云计算、大数据、XBRL技术等。云计算具有初期投资少、管理成本低、资源利用率高等优势。将财务管理信息化建立在“云计算”基础上,发展成为“云财务”,能为企业信息化建设带来强劲动力。

  3、完善内控及财务制度,确保财务信息安全。

  (1)内部人员安全措施。一是企业实施财务信息化后,要制定岗位责任制度,合理分配使用权限,不得越权操作,交叉操作。二是对硬件、软件和数据的维护,由专人保管和维护,防止非法修改和删除,做好数据备份和恢复工作。

  (2)财务信息化网络安全措施。网络系统是一个人机对话系统,应设立防火墙系统,把病毒及非法访问者挡在网外,并且对信息系统采用数据加密技术,防止在传输过程中泄密。

  4、从源头提高财务信息质量和水平

  加强国家法制建设和审计工作,对财务信息粉饰单位和个人严惩不贷,从大环境保证信息不失真。另外,财务人员是财务信息的直接制造者,尽管他们要服从企业领导,但对虚假财务信息的产生具有不可推卸的责任。所以,通过加强思想教育和业务素质的提高,提高认识水平,对财务信息质量有一定保障。

  三、结束语

  目前,财务管理信息化在我国有较快发展,但?是存在管理层认识不足、信息化管理体系比较落后和财务基础工作比较薄弱等问题。这不仅需要国家层面制定相应的政策和措施,更需要企业管理层转变观念,加大信息化建设投入,完善内控、财务制度,从源头提高财务信息质量,以不断提高财务管理水平,提升企业核心竞争力。

论财务管理信息化建设的问题及措施

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