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基于“互联网+”背景下管理会计XBRL应用研究

时间:2018-07-12

基于“互联网+”背景下管理会计XBRL应用研究

  基金项目:河南省教育厅人文社会科学研究项目“XBRL环境下财务报告舞弊识别研究”(项目编号:2015-QN-049)研究成果

  中图分类号:F231;F232 文献标识码:A 文章编号:1002-5812(2017)07-0078-03

  一、引言

  管理会计企业战略高度契合,其目的是通过对企业内部财务、管理统计等相关信息的加工分析,进而提高企业经营管理水平、增加企业效益。面临复杂的经济环境,在越来越多的企业集团化运营过程中,管理会计已经从企业的“后勤部门”迅速上升为“核心部门”,其对企业内部的经营管理、结构优化、战略转型、风险防范等发挥着不可替代的作用。“互联网+”时代给经济发展带来冲击,企业发展战略规划将需要大量的信息收集和分析加工,也需要更多高新技术的支持。在此背景下,企业必然会向管理要成效、向技术要效益,对管理会计工作也提出了更高的要求。XBRL(eXtensible Business Reporting Language,可扩展业务报告语言)作为一种技术创新的计算机语言,是为了实现数据的集成和最大化利用,基于互联网和跨业务平台操作,用于财务报告的编制、披露和使用。如何在“互联网+”背景下运用XBRL实现管理会计信息化、为企业战略发展服务值得研究和探讨。

  二、强化管理会计XBRL应用研究的重要意义

  XBRL是信息技术发展的新型财务报告模式,它基于互联网技术,是一种生成和传输业务报告的语言标准,是财务报告的转换器和中继站,通过利用计算机可读的标签语言减少大量的传统人力编制流程,被誉为财务报告领域的条形码。XBRL自1998年由注册会计师Charlie Hoffman提出,我国从2000年开始展开相关课题的研究,2009年上交所、深交所对全部上市公司信息披露已全面XBRL化。会计信息和数据共享,是国际会计工作与非结构化数据的计算机语言相结合,特别是财务信息交换最新公认的标准和技术。同时,在管理会计领域开展XBRL技术也具有重要意义。

  (一)简化数据获取,适应学科需求

  财务数据和非财务数据是管理会计所需的两类相关数据。财务数据主要是结构化数据,而非财务数据有结构化数据、文档、文本和其他非结构化数据多种形式。并且,传统的数据存储格式计算机不能识别,使用这类信息时难以避免由于二次处理产生的信息差错,由于信息检索有失准确,影响管理会计工作的效率和效果。而XBRL语言技术的使用实现了财务数据和非财务数据的高度融合,管理会计通过标记重要的非财务信息来实现准确的检索、获取和直接使用信息,贯通企业不同部门的多项业务,融合财务数据和非财务信息,实现企业的一体化管理,优质高效地发挥管理会计职能。

  此外,管理会计作为会计的一大分支,不仅运用会计理论和方法,还大量应用数学工具并与财务理学、管理经济学等其他学科相结合。适应学科需求,管理会计记录和分析的方法不限于传统的会计分析方法(如财务会计和会计报表分析),也包括数学统计工具(如计量经济学、线性规划、运筹学和统计工具),属于综合性学科和技术。由上可知,管理会计学科、工作的复杂性和综合性客观上也需要XBRL的系统技术支持。

  (二)海量数据分析,实现效能革命

  管理会计需要加工和分析经济活动中的内部和外部财务、管理和统计信息,此类信息往往具有海量化、多样性和复杂性的特征,要消耗大量的社会资源进行生产、储存、转换、分析与处理,且不能排除人为的干扰因素。管理层急需解决的问题之一即如何高效、便捷地使用计算机语言,如何充分利用好内、外部的多种数据,并从许多数据中找到有价值的信息。XBRL可精确识别和分类业务报告中的数据,以便计算机可以“读取”和“分析”报告,以便快速共享。有数据表明,在管理会计中采用XBRL技术能节省30%?60%的时间和人力成本。未来管理会计的重点是充分发挥互联网和软件工具的作用,降低其使用和流通转换成本;同时,强化数据管理的作用和效率,将XBRL规范和标准自主运用于管理会计,实现海量数据分析自动化和综合化,从企业战略的高度实现效能革命,提高财务信息的可利用性和透明度。

  (三)“互联网+”助力,顺应时代需求

  “互联网+”时代是一个信息网络化、全球一体化、资源环保问题突出化的时代,利用互联网平台和信息通信技术创造新的发展业态,深度融合互联网业务与传统行业,顺应时代需求实现产业行业转型升级。“互联网+”为企业发展带来新机遇的同时,也为企业搜集经营管理所需信息提供便捷直通途径。而网络上的多数信息采用PDF或HML格式,这些数据无法直接转换到企业的数据处理系统中,通过XBRL工具能够使计算机识别并读懂这些数据,无需再次录入,从而减少工作量和出错的风险。“互联网+”为XBRL技术在企业的应用提供了更广阔的网络平台和基础支撑,XBRL已成为处理非结构化信息尤其是财务信息的重要工具,有力助推了管理会计信息化进程。

  三、XBRL在管理会计中的应用推广措施

  当前,我国企业管理会计工作虽已引起较大重视,但仍存在一些问题,比如管理会计组织管理意识和重视程度不够、管理会计人员素质不高、管理会计尚未形成健全的理论体系、理论应用不够深入、管理会计研究方式方法有待创新等,尤其是XBRL在相当一部分企业管理会计中的应用仍属空白领域。针对上述问题,本文提出以下推广措施:   (一) 制定统一的财务报告XBRL分类标准与分析体系

  2010年10月,我国国家标准化管理委员会和财政部共同颁发了可扩展商业报告语言(XBRL)技术规范系列国家标准,以及企业会计准则通用分类标准,开创性地建立了XBRL中国国标与分类标准,体现了理论和规范的科学性与统一性,也标志着我国XBRL标准实现了从无到有的历史性重大突破。

  在此基础上,还需要完善标准的管理会计分析体系。目前,管理会计分析系统更为成熟,但大部分是基于财务报表或会计视角的分析,偏重于财务指标的整体分析,而在企业管理、财务与决策管理相关方面略有不足。XBRL技术的运用兼顾企业战略与财务决策管理,为完善管理会计理论框架提供了充分的便利条件,形成从宏观到微观,从财务到业务的全面战略管理体系。

  (二)企业树立管理会计工作组织架构创新意识

  随着科技的进步和互联网技术的革新,使得经济发展日新月异,企业管理者要树立管理会计工作整体组织架构的创新意识,强化动态管理、长远发展的理念,提升企业管理者指导开展管理会计工作的能力和水平,有效发挥员工的业务能力和主观能动性。经营管理中要综合考虑生产经营各环节要素,巧妙利用计算机技术,建立管理会计专业机构,提升企业管理会计整体水平。近年来,随着财政部对管理会计工作的重视和推广,我国众多国企、央企纷纷带头推进管理会计创新体系建设。IMA主办的第二届管理会计体系建设高峰论坛上,为表彰大力推进管理会计体系发展的十大龙头企业,IMA总裁特别颁发了“管理会计特别贡献奖”,海尔集团等十大企业荣获此奖项。

  (三)提供相应的技术研发和支持

  为了能运用XBRL为企业管理会计服务,需要提供技术支持和信息处理平台。该平台的运行需要包括以下环节:数据集成平台、XBRL数据库、数据转换器、XBRL的抽取和生成器。首先,企业深入、广泛应用XBRL的基础是进行标准化操作,创建为XBRL管理会计专用的数据集成平台,利用平台把管理会计的数据、分析指标固化成一定的逻辑模型。其次,通过平台形成XBRL数据库,可以以文件形式创建,把文档作为字段存储;或创建关系型数据库,把文档从内部细节上分解后转化为关系模型。再次,编制XBRL数据转换器,用于在提取原有非支持XBRL数据库系统的数据时,能够转换成XBRL数据库认可的类型和数据格式,导入XBRL数据库。最后,所需数据通过转换已全部导入XBRL数据库,只需通过软件自带或外挂的程序进行基础数据、元数据的分析和处理,生成XBRL相应分析报表,为企业管理者的战略决策提供全面的一手资料。

  四、应用案例分析

  XBRL在管理会计中的应用是一个涉及企业内、外部财务和非财务信息以及不同部门和业务链条之间的复杂工作和程序。以企业成本核算为例,企业在制定标准成本时,需要材料价格、所耗材料数量、小时工资率、标准工时、人工工资、制造费用等数据。这些数据不仅包括财务数据,还包括非财务数据,涉及生产车间、采购、人事和财务等多个部门,这就需要一个数据集成平台。如某公司生产A、B两种产品,设有一车间、二车间两个基本生产车间,动力车间和机修车间两个辅助生产车间,2016年12月该公司产品的成本项目为:直接材料610 000元、直接人工530 000元、制造费用550 000元。另外,从其他部门获知该会计期间形成销售收入360 000元,增加经营资产投资额1 000 000元。现需要把成本项目在基本生产车间、辅助生产车间、财务部门、采购部门等之间进行分配。利用上述来源不同的基础资料,企业各部门有不同的分析目标,成本控制中心需要根据变动成本法进行成本划分,利润控制中心需要根据销售收入计算税后净利,投资中心需要再结合投资额确定项目的盈亏。上述不同部门的各项资料被录入XBRL工具,并借助XBRL双向连接、多数据源链接的强大功能,通过XLink(超链接)技术实现各部门数据之间的向上搜索和向下挖掘,汇总各项所需的财务数据和非财务数??。然后由XBRL工具实例生成器把资料文件生成相应的文档,再由转换器进行转换,形成实例文档,该XBRL文档即能够满足管理会计分析、决策所需各种数据对于一致性的要求。并能够进一步实现XBRL文档的层层抽取和处理,逐步生成各部门中心的业绩报告。

  海尔集团近年来启用基于互联网思维的管理会计创新,运用XBRL技术,并成立“管理会计研究中心”,西方管理界给予其高度评价:“将是未来管理会计的新出路。”转型后的海尔集团,财务人员数量得以下降,结构也发生很大变化,核算财务人员由80%下降到35%,业务财务人员比例上升,实现财务和业务的统一。

  五、结论

  XBRL作为财务信息处理的最新技术和标准,实现了将财务数据集成为经济信息的基本规范,我国已建成了国家标准和通用分类标准,公司财务报告披露的透明度有所增加,管理会计信息处理的效率和能力也得到了极大提高。“互联网+”时代为企业带来新的发展契机和更激烈的竞争,管理会计未来发展趋势必将以增强企业竞争力为目的,以提升中国会计信息质量为纽带,以改革创新精神为动力,形成既融入国际又独具特色的、与我国社会主义市场经济体制相适应的中国管理会计体系。

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